Hội đồng chuyên gia về máy trợ thính và quang học

• Người nộp đơn phải đọc và hiểu Quy định của Hội đồng. Phí nộp đơn không được hoàn lại. 

Hội đồng DPOR chỉ chấp nhận phiên bản mới nhất của các đơn đăng ký được cung cấp bên dưới. Hội đồng DPOR không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong xử lý liên quan đến các biểu mẫu không tuân thủ yêu cầu này.

Có vấn đề khi mở biểu mẫu tương tác? 

Trợ giúp cho người dùng Google Chrome tại đây | Các nguồn khắc phục sự cố khác tại đây

Chuyên Gia Máy Trợ Thính

• Đi tới: Các biểu mẫu được yêu cầu nhiều nhất (thay đổi địa chỉ, báo cáo kết án hình sự, yêu cầu chứng nhận, v.v.)

Chuyên viên đo thị lực và lắp kính

Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

Quy chế

• Chương 15 của Tiêu đề 54.1 của Bộ luật Virginia  

Các Quy Định

Hành động quản lý đang chờ xử lý (đề xuất thay đổi, phiên điều trần công khai, v.v.)

• Quy định của Chuyên gia trợ thính PDF | trực tuyến 
• Quy định của Quang học  PDF | trực tuyến 
• Tài liệu hướng dẫn về Tòa thị chính quản lý của Virginia

Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

Tòa thị chính quản lý Virginia cung cấp quyền truy cập vào lịch trình họp, chương trình nghị sự và biên bản các cuộc họp trước của hội đồng quản trị.

Truy cập Tòa thị chính: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=13

Chuyên Gia Máy Trợ Thính

Chuyên viên đo thị lực và lắp kính

• Thông báo quan trọng liên quan đến vi-rút Corona (COVID-19) - Cập nhật trung tâm khảo thí Prometric: https://www.prometric.com/corona-virus-update
• LƯU Ý: Hình thức thi trên máy tính (CBT) hiện đang được áp dụng cho cả bài thi viết và thực hành. Tìm hiểu thêm. 
• Người nộp đơn phải hoàn thành chương trình đào tạo hoặc chương trình học nghề được chấp thuận TRƯỚC KHI nộp đơn xin tham gia kỳ thi viết hoặc thực hành thông qua Hội đồng.  
• Người nộp đơn phải nộp đơn lên Hội đồng trước khi đăng ký tham gia kỳ thi viết hoặc thực hành, và không được hành nghề (hoặc đề nghị hành nghề) với tư cách là thợ quang học tại Commonwealth of Virginia cho đến khi có được giấy phép của Virginia. 

Học nghề

Tiêu chuẩn học nghề quang học

Chương trình giảng dạy liên quan đã được phê duyệt cho các chương trình đào tạo nghề đã đăng ký

Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

Hướng dẫn người tiêu dùng

• Mua máy trợ thính 
• Mua kính mắt và lựa chọn thợ quang học 
• Hãy cẩn thận với rủi ro từ kính áp tròng trang trí 

Tôi có thể liên hệ với văn phòng Hội đồng bằng cách nào? Tôi có thể nói chuyện trực tiếp với thành viên Hội đồng quản trị không? 

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua điện thoại theo số 804-367-8509 (Bộ phận cấp phép) hoặc 804-367-8590 (Văn phòng Hội đồng), qua FAX theo số (866) 245-9693 hoặc qua email theo địa chỉ hasopt@dpor.virginia.gov. Ngoài ra, nếu bạn có thông tin muốn gửi qua thư đến Hội đồng, vui lòng gửi đến:
Hội đồng Chuyên gia về Máy trợ thính và Kỹ thuật viên quang học
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Các thành viên Hội đồng quản trị không làm việc tại văn phòng Hội đồng quản trị. Họ đến văn phòng Hội đồng để tham dự các cuộc họp và phiên điều trần của Hội đồng, nhưng không có mặt hàng ngày. Các nhân viên văn phòng Hội đồng có thể trả lời các câu hỏi của bạn và được đào tạo để xử lý mọi thông tin gửi đến văn phòng Hội đồng. Vui lòng không liên hệ trực tiếp với các thành viên Hội đồng quản trị.

Làm thế nào để tôi có được giấy phép? 

Mỗi ứng viên phải nộp đơn đăng ký đầy đủ và lệ phí cho Hội đồng. Bạn cũng sẽ cần cung cấp tất cả các giấy tờ hỗ trợ được yêu cầu trong đơn đăng ký, chẳng hạn như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo hoặc báo cáo lý lịch tư pháp (nếu có). Sau khi xem xét toàn bộ tài liệu, chúng tôi sẽ liên hệ với những ứng viên đủ điều kiện để lên lịch các kỳ thi bắt buộc. Sau khi vượt qua kỳ thi, bạn sẽ được cấp giấy phép. 

Nếu tôi có tiền án thì sao?

Một bản án trước đó DOE không nhất thiết ngăn cản bạn lấy được giấy phép; không có “tội phạm rào cản” nào là lệnh cấm tuyệt đối đối với việc cấp phép. Luật của tiểu bang yêu cầu Hội đồng phải đánh giá từng trường hợp cụ thể đối với những người nộp đơn có tiền án để xác định xem tiền án của họ có liên quan đến nghề nghiệp hay không. Hội đồng phải xem xét chín yếu tố được nêu trong § 54.1-204.B của Bộ luật Virginia. Chỉ có Hội đồng quản trị đầy đủ, bỏ phiếu trong phiên họp công khai tại cuộc họp thường kỳ, mới có thể đưa ra quyết định từ chối đơn xin cấp phép.

Nếu bạn có tiền án, bạn phải nộp Mẫu báo cáo tiền án, cùng với báo cáo tiền án của cảnh sát tiểu bang cho mọi tiểu bang mà bạn có tiền án. Sau khi Hội đồng nhận được thông tin này, Hội đồng có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các tài liệu liên quan đến bản án và bạn có thể được yêu cầu tham dự hội nghị tìm hiểu sự thật không chính thức. Tìm hiểu thêm tại đây.

Hội nghị tìm hiểu sự thật không chính thức là gì?

Hội nghị Tìm kiếm Sự thật Không chính thức, hay IFF, là một thủ tục hành chính theo đúng thủ tục theo yêu cầu của luật tiểu bang, cho phép Hội đồng thu thập các sự kiện "có trong hồ sơ" về một vấn đề cụ thể. Đây là cơ hội để người nộp đơn hoặc người được cấp phép trình bày bằng chứng và cung cấp cho Hội đồng thông tin liên quan đến trường hợp của họ. Nếu IFF được yêu cầu do tiền án của người nộp đơn, Hội đồng sẽ tìm kiếm thông tin liên quan đến chín yếu tố được mô tả trong § 54.1-204.B của Bộ luật Virginia, để hỗ trợ cho các cuộc thảo luận của Hội đồng về việc liệu tiền án có liên quan đến nghề nghiệp hay không và liệu có nên cấp giấy phép hay không.

IFF sẽ do một viên chức chủ trì (một thành viên Hội đồng, cựu thành viên Hội đồng hoặc nhân viên của Bộ) tiến hành; một phóng viên tòa án sẽ có mặt để ghi lại phiên họp; và bạn có thể mang theo bất kỳ nhân chứng nào bạn muốn. Bạn cũng có thể gửi thêm tài liệu, bao gồm cả thư giới thiệu. Hội nghị IFF là cơ hội để bạn cung cấp ý kiến đóng góp của mình cho Hội đồng. Bạn không cần phải có luật sư (mặc dù chắc chắn bạn có quyền được luật sư đại diện nếu bạn chọn).

Sau khi hội nghị kết thúc, chủ tọa sẽ đưa ra khuyến nghị chấp thuận hoặc từ chối đơn xin cấp phép. Khuyến nghị này sẽ được trình lên Hội đồng tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội đồng, cùng với tất cả các tài liệu của bạn và một bản sao biên bản từ hội nghị IFF. Bạn sẽ nhận được một bản sao khuyến nghị trước cuộc họp của Hội đồng. Tại cuộc họp của Hội đồng, khi vụ việc của bạn được triệu tập, bạn được phép tối đa năm phút để trình bày với Hội đồng về việc bạn đồng ý hay không đồng ý với khuyến nghị và lý do. Bạn không thể trình bày bằng chứng hoặc thông tin mới tại cuộc họp của Hội đồng. Sau đó, Hội đồng sẽ xem xét tất cả thông tin và bỏ phiếu chấp thuận hoặc từ chối đơn của bạn.

Xin lưu ý: Quy trình IFF rất dài và mất vài tháng vì nó bao gồm việc xem xét đơn; soạn thảo biên bản giới thiệu; gửi thông báo điều trần và lên lịch IFF; tiến hành IFF; viết khuyến nghị; và sau đó chờ cuộc họp Hội đồng theo lịch trình tiếp theo.

Những trường đào tạo quang học nào được Virginia chấp thuận?

Ở Virginia, trường đào tạo quang học duy nhất được công nhận là Chương trình quang học của Cao đẳng cộng đồng J. Sargeant Reynold. Các trường nằm ngoài Virginia phải được Ủy ban Công nhận Quang học công nhận và cung cấp khóa học kéo dài hai năm tại một trường đào tạo quang học.

Tôi có thể sử dụng giấy phép hành nghề của tiểu bang khác để hành nghề ở Virginia không?

Không. Luật tiểu bang cấm bất kỳ cá nhân nào hành nghề Chuyên gia trợ thính hoặc Thợ quang học tại Virginia mà không có giấy phép do Hội đồng Chuyên gia trợ thính và Thợ quang học cấp.

Nếu tôi có giấy phép của một tiểu bang khác, tôi có tự động nhận được giấy phép của Virginia không?

Các chuyên gia về máy trợ thính và bác sĩ nhãn khoa được cấp phép ở một tiểu bang khác vẫn phải hoàn tất đơn xin cấp phép. Trong đơn đăng ký, bạn sẽ có cơ hội nêu rõ rằng bạn được cấp phép ở một tiểu bang khác và bạn có thể được miễn tham gia toàn bộ hoặc một phần kỳ thi.

Tôi không cần phải có giấy phép ở tiểu bang nơi tôi đã làm việc nhiều năm. Tôi có thể tham gia kỳ thi dựa trên số năm kinh nghiệm hoặc đào tạo của mình không?

Đối với chuyên gia trợ thính: Tùy thuộc. Quy định của hội đồng quản trị 18 VAC 80-20-30.3 mô tả các lĩnh vực đào tạo và kinh nghiệm cụ thể mà mỗi ứng viên phải chứng minh đã hoàn thành. Bằng chứng có thể là bảng điểm học tập, giấy tờ học nghề hoặc bất kỳ tài liệu nào khác chứng minh rằng bạn đã nhận được khóa đào tạo bắt buộc.

Đối với bác sĩ nhãn khoa: Không. Đào tạo hoặc kinh nghiệm duy nhất được chấp nhận là hoàn thành khóa học hai năm tại một trường đào tạo quang học được Ủy ban Công nhận Quang học công nhận. Theo quy định của Hội đồng, kinh nghiệm hoặc chương trình học nghề ở ngoài tiểu bang không được chấp nhận.

Tôi được huấn luyện trong quân đội. Chương trình đào tạo của tôi có được chấp nhận không?

Có, đào tạo trong quân đội là chấp nhận được. Nếu trình độ đào tạo của bạn tương đương với yêu cầu của Hội đồng, bạn sẽ đủ điều kiện tham gia kỳ thi. Nếu khóa đào tạo của bạn không tương đương về cơ bản, thì phần khóa đào tạo tương đương sẽ được tính vào thời điểm hoàn thành các yêu cầu đào tạo. Bạn sẽ cần phải nộp các giấy tờ đào tạo do quân đội cấp cùng với đơn đăng ký.

Tôi có thể xin giấy phép tạm thời không?

Các chuyên gia về máy trợ thính có thể nộp đơn xin giấy phép tạm thời chỉ với mục đích duy nhất là có được sự đào tạo và kinh nghiệm cần thiết để được cấp phép.
Không có giấy phép tạm thời cho thợ quang học.

Giấy phép tạm thời của tôi đã hết hạn, tôi có thể gia hạn không? (chỉ dành cho chuyên gia trợ thính)

Các chuyên gia về máy trợ thính được cấp giấy phép tạm thời có thời hạn 12tháng chỉ với mục đích duy nhất là để có được đào tạo và kinh nghiệm cần thiết để được cấp phép. Nếu bạn chưa hoàn thành khóa đào tạo, bạn có thể yêu cầu gia hạn sáu tháng một lần để hoàn thành khóa đào tạo. Nếu bạn đã hoàn thành khóa đào tạo, bạn sẽ không được gia hạn. 

Trong trường hợp bạn bị thương nghiêm trọng, phải triển khai quân sự hoặc có người thân qua đời và sự kiện này khiến bạn chậm hoàn thành khóa đào tạo, bạn có thể liên hệ với Ban quản lý để yêu cầu gia hạn vì lý do đặc biệt.

Tôi là bác sĩ thính học được cấp phép. Tôi có cần phải tham gia toàn bộ kỳ thi Chuyên gia trợ thính không?

Các bác sĩ thính học được cấp phép được miễn một số phần nhất định của kỳ thi chuyên gia trợ thính. Vui lòng liên hệ với ban quản lý HASOPT theo số 1-804-367-8509 hoặc email
hasopt@dpor.virginia.gov để xác định phần bạn cần học.

Làm thế nào để tôi có thể xin giấy phép hành nghề ở một tiểu bang khác?

Liên hệ với tiểu bang hoặc khu vực pháp lý nơi bạn đang xin cấp phép. Tiểu bang đó có thể yêu cầu bằng chứng về giấy phép Virginia của bạn, bạn có thể yêu cầu Hội đồng cung cấp bằng cách sử dụng Mẫu yêu cầu chứng nhận.

Tôi cần một lá thư chứng nhận ngay lập tức. Nếu tôi đến văn phòng ở Richmond với khoản phí, bạn có thể xử lý ngay trong ngày không?

KHÔNG. Mặc dù nhân viên Hội đồng cố gắng hết sức để gửi thư chứng nhận trong vòng năm ngày làm việc, thời gian xử lý chính thức của chúng tôi là 30 ngày. Chứng nhận sẽ được xử lý theo thứ tự nhận được.

Tôi cần gia hạn giấy phép nhưng tôi chưa nhận được mẫu đơn gia hạn. Tôi cần phải làm gì?

Gửi lệ phí gia hạn, viết séc thanh toán cho Thủ quỹ Virginia và ghi số giấy phép/chứng chỉ của bạn trên séc. Vui lòng điền vào Mẫu thay đổi tên/địa chỉ nếu bạn đã chuyển đi hoặc đổi tên. Gửi thông tin này đến:
Hội đồng Chuyên gia về Máy trợ thính và Kỹ thuật viên quang học
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Bạn KHÔNG THỂ tiếp tục hành nghề ở Virginia sau khi giấy phép của bạn hết hạn.

Tôi đã chậm thanh toán gia hạn một ngày và tôi luôn thanh toán đúng hạn. Bạn có thể miễn phí trả chậm không?

Không. Quy định của Hội đồng cho phép thời gian gia hạn 30ngày để giấy phép có thể được gia hạn mà không bị phạt (do đó, khoản thanh toán của bạn thực tế đã chậm 31 ngày). Nhân viên không thể miễn phí. Quy định của Hội đồng nêu rõ nếu các yêu cầu gia hạn giấy phép, bao gồm cả việc hội đồng nhận được lệ phí, không được hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn thì phải trả lệ phí gia hạn.

Tôi đã không gia hạn đúng hạn vì không nhận được thẻ gia hạn. Tôi có phải trả phí trả chậm hoặc cấp lại giấy phép không?

Có. Quy định của Hội đồng nêu rõ rằng việc không nhận được thông báo gia hạn DOE không miễn trừ người được cấp phép khỏi nghĩa vụ gia hạn.

Văn phòng Hội đồng sử dụng ngày nhận hoặc ngày đóng dấu bưu điện để xác định đơn đăng ký hoặc đơn gia hạn có được nhận đúng hạn hay không?

Ngày cơ quan tiếp nhận đơn xin cấp hoặc gia hạn quyết định đơn có đúng hạn hay không chứ không phải ngày đóng dấu bưu điện. Nếu nhận được phí gia hạn sau ngày đến hạn, bạn sẽ phải trả phí khôi phục. Nếu lệ phí khôi phục được nhận sau ngày đến hạn, bạn sẽ phải nộp đơn xin cấp phép lại, đáp ứng mọi yêu cầu hiện hành.

Địa chỉ và/hoặc tên của tôi đã thay đổi. Tôi cần làm gì để thông báo cho Hội đồng quản trị?

Nhiều Hội đồng cho phép bạn cập nhật ĐỊA CHỈ của mình bằng Dịch vụ Trực tuyến, vì vậy hãy đăng nhập vào hồ sơ cá nhân của bạn để xem đây có phải là tùy chọn phù hợp với loại giấy phép của bạn hay không. Cách khác là điền, in, ký và nộp Mẫu đơn thay đổi địa chỉ đến văn phòng Hội đồng qua đường bưu điện. Trừ khi được cập nhật trực tuyến, tất cả Biểu mẫu thay đổi địa chỉ phải được Hội đồng nhận được dưới dạng văn bản. Khi cung cấp hộp thư bưu điện làm địa chỉ gửi thư, địa chỉ này phải kèm theo địa chỉ thực tế.

Để báo cáo việc THAY ĐỔI TÊN: điền, in, ký và nộp Mẫu thay đổi tên cho văn phòng Hội đồng. Mọi thay đổi về tên phải được Hội đồng quản trị nhận được bằng văn bản. Yêu cầu đổi tên cá nhân phải kèm theo bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, lệnh của tòa án hoặc các tài liệu chính thức khác xác minh việc đổi tên.

Bạn có chấp nhận đơn xin việc được quét và các tài liệu bổ sung qua email không?

Có, chúng tôi nỗ lực để quá trình nộp đơn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện nhất có thể. Bạn có thể quét đơn đăng ký hoặc tài liệu thành PDF (không được bảo vệ bằng mật khẩu) hoặc chụp ảnh rõ nét ở định dạng JPG hoặc GIF và gửi email đến BCHOPLicensing@dpor.virginia.gov 

Đảm bảo rằng bản quét hoặc ảnh có chất lượng cao và dễ đọc. Chúng tôi không chấp nhận các bản quét hoặc ảnh có chất lượng kém, bị cong vênh, mờ, bị cắt, bị bóng, v.v. Độ phân giải phải đủ tốt để hiển thị rõ ràng toàn bộ văn bản, hình ảnh, ký hiệu và con dấu có thể nhìn thấy trên tài liệu giấy gốc. Về cơ bản, khi in, hình ảnh phải trông giống như bản sao của đơn hoặc tài liệu gốc.

Nhớ bao gồm tất cả các trang của tài liệu nhiều trang và cả hai mặt của tài liệu hai mặt. Nếu tài liệu được quét không được chấp nhận, chúng tôi sẽ yêu cầu một hình ảnh mới có chất lượng cao hơn hoặc yêu cầu bạn gửi cho chúng tôi theo cách khác (như qua fax hoặc thư thường).

_{(Vui lòng kiểm tra lại thường xuyên vì chúng tôi có thể thay đổi các giao dịch trong tương lai.)}

Thay đổi địa chỉ

TẤT CẢ các loại giấy phép

• Ngoại trừ giấy phép tạm thời

Gia Hạn Giấy Phép

TẤT CẢ các loại giấy phép

• Ngoại trừ giấy phép tạm thời

Đi đến Dịch vụ trực tuyến