Làm kinh doanh với DPOR
Để biết thông tin về việc bán hàng hóa & dịch vụ IT và Viễn thông, hãy truy cập VITA.
Cơ quan công cộng này DOE phân biệt đối xử với các tổ chức tôn giáo theo Bộ luật Virginia, §2.2-4343.1 hoặc chống lại Người đề nghị vì lý do chủng tộc, tôn giáo, màu da, giới tính, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật hoặc bất kỳ lý do nào khác bị luật tiểu bang cấm liên quan đến phân biệt đối xử trong việc làm.
Phòng Hành chính DPOR (Mua sắm)
Email: procure@dpor.virginia.gov
DPOR là ai?
Sở Quản lý Nghề nghiệp và Chuyên môn Virginia (DPOR) là cơ quan quản lý của Commonwealth of Virginia. Chúng tôi quản lý 320,000 cá nhân và doanh nghiệp trong hơn 30 ngành nghề và lĩnh vực chuyên môn. Bộ phận Hành chính của DPOR chịu trách nhiệm về mọi hoạt động mua sắm tại DPOR. Chúng tôi mua:
- Văn phòng phẩm nói chung;
- Hợp đồng dịch vụ nhiều năm phức tạp; và
- Mọi thứ ở giữa!
DOE DPOR mua hàng như thế nào?
Nhóm chuyên gia của chúng tôi có hơn 20 năm kinh nghiệm mua hàng và sử dụng các công cụ như:
- Sở Dịch vụ Tổng hợp (DGS)
- Các lớp học để duy trì và mở rộng cơ sở kiến thức của chúng tôi
- eVA
- Sổ tay mua sắm của cơ quan và tài sản thặng dư (APSPM)
- Đạo luật mua sắm công của Virginia
Các nhà cung cấp có công cụ riêng của họ: Sổ tay của nhà cung cấp - Hướng dẫn của nhà cung cấp về cách thức kinh doanh với Khối Commonwealth of Virginia
DOE DPOR lấy hàng hóa và dịch vụ từ đâu?
- Hợp đồng bắt buộc có thời hạn
- Virginia Correctional Enterprises (VCE) – đồ nội thất, ghế ngồi và in ấn
- Bộ phận dành cho người mù và khiếm thị (DBVI) – dụng cụ viết và dịch vụ gửi thư
- Sở Giao thông Vận tải Virginia (VDOT)
- Trung tâm phân phối Virginia (VDC) – vật dụng vệ sinh, sản phẩm giấy và thực phẩm thiết yếu
- Văn phòng Truyền thông Đồ họa (OGC) – xuất bản trên máy tính để bàn và quản lý in ấn
- Cơ quan Công nghệ Thông tin Virginia (VITA) – tất cả các hàng hóa và dịch vụ công nghệ
Nhân viên của chúng tôi tự tìm nguồn hàng hóa và dịch vụ khác ngoài những nguồn được đề cập ở trên.
DOE DPOR tìm nguồn cung cấp những gì mình cần bằng cách nào?
eVA!
eVA là hệ thống mua sắm điện tử trực tuyến của Virginia. Hệ thống đăng ký và mua hàng nhà cung cấp dựa trên web này cho phép các cơ quan nhà nước, trường cao đẳng, đại học và nhiều chính quyền địa phương sử dụng eVA để tiến hành mọi hoạt động mua hàng và tìm nguồn cung ứng hàng hóa và dịch vụ.
eVA cho phép DPOR xác định vị trí các vật dụng thường dùng và khó tìm. Người mua và người bán có thể sử dụng eVA để tạo ra các giải pháp và cơ hội kinh doanh.
Các cơ quan tại Virginia được yêu cầu sử dụng eVA cho mọi giao dịch mua hàng. Tỷ lệ sử dụng hiện tại của DPOR là 97%, nghĩa là tất cả mọi thứ chúng tôi mua, trừ ba phần trăm, đều được mua thông qua eVA. Mục tiêu của chúng tôi là chỉ kinh doanh với các nhà cung cấp đã đăng ký eVA.
Làm thế nào để bạn có thể trở thành nhà cung cấp đã đăng ký eVA?
Nhà cung cấp đã đăng ký eVA có thể có nhiều cơ hội kinh doanh và tăng trưởng hơn. Doanh nghiệp của bạn sẽ được tiếp cận với hơn 700 cơ quan nhà nước và địa phương. Truy cập trang web eVA để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ với Trung tâm chăm sóc khách hàng eVA theo số 1-866-289-7367 hoặc 804-371-2525.
Nhà cung cấp còn cần biết những gì nữa? Mã NIGP!
Mã NIGP (Viện Mua sắm Chính phủ Quốc gia) mô tả những gì nhà cung cấp bán hoặc làm. DPOR sử dụng mã NIGP để tìm những gì chúng ta đang tìm kiếm. Các nhà cung cấp đăng ký trên eVA phải đưa mã áp dụng vào hồ sơ eVA của mình. Nếu chúng tôi đang tìm kiếm một nhà cung cấp bán dây thừng, và bạn không có mã hàng hóa cho dây thừng trên hồ sơ của mình, chúng tôi không thể tìm thấy bạn để hợp tác kinh doanh. (Sự thật thú vị: có 11 mã NIGP cho twine!)
DPOR đã mua nó, vậy bây giờ chúng tôi phải trả tiền bằng cách nào?
Với Thẻ tín dụng mua hàng nhỏ của chúng tôi. Bằng cách sử dụng thẻ tín dụng của Virginia:
- Chúng tôi hoàn thành thủ tục giấy tờ sớm hơn;
- Chúng tôi cho phép thanh toán ngay khi chúng tôi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ; và
- Người bán sẽ nhận được tiền ngay lập tức.
Hợp đồng hiện tại của Virginia là với một trong ba công ty thẻ tín dụng nổi tiếng toàn quốc mà nhiều nhà cung cấp có thể đã chấp nhận.
ĐỒNG HỒ . . . điều đó DOE nghĩa là gì?
SWaM là viết tắt của Nam , Nữvà Thiểusố. Thuật ngữ này đề cập đến một số doanh nghiệp "nhỏ" đáp ứng các tiêu chí sở hữu cụ thể. Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp (SBSD) định nghĩa doanh nghiệp SWaM như sau:“Một doanh nghiệp do cá nhân sở hữu và điều hành, cùng với các chi nhánh, có 250 hoặc ít hơn nhân viên, hoặc tổng doanh thu trung bình hàng năm là 10 triệu đô la hoặc ít hơn tính trung bình trong ba năm trước đó.”
Điều đó thực sự có nghĩa là hơn 90% doanh nghiệp trong Khối thịnh vượng chung là doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện được SBSD chứng nhận.
Mọi cơ quan đều đặt ra mục tiêu về số tiền ngân sách tùy ý sẽ được chi cho các doanh nghiệp SWaM. Mục tiêu của DPOR là chi 50% quỹ tùy ý của mình cho các doanh nghiệp SWaM được SBSD chứng nhận và các khoản mua lên tới $50,000 được dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ được SBSD chứng nhận.
Làm thế nào để bạn có thể trở thành nhà cung cấp SWaM được chứng nhận bởi SBSD?
SBSD cung cấp đơn đăng ký trực tuyến cho tất cả các công ty bắt đầu quá trình chứng nhận. Để biết thêm thông tin về các lợi ích khi trở thành doanh nghiệp SWaM được SBSD chứng nhận, các yêu cầu chứng nhận và quy trình nộp đơn, hãy truy cập trang web của SBSD hoặc gọi đến 1-800-223-0671 hoặc (804) 786-6585.