Hội đồng Nghĩa trang quản lý các nghĩa trang vì lợi nhuận cung cấp dịch vụ chăm sóc lâu dài hoặc hợp đồng chôn cất trước, và được yêu cầu phải duy trì tài khoản quỹ tín thác. Các nghĩa trang do nhà thờ, tiểu bang và tất cả các quận, thành phố và thị trấn sở hữu và điều hành đều được miễn giấy phép và quyền hạn của hội đồng. Một số nghĩa trang phi lợi nhuận, hiệp hội và gia đình được miễn trừ thêm. Ban quản lý nghĩa trang gồm bảy thành viên, bao gồm bốn người điều hành nghĩa trang, một đại diện chính quyền địa phương và hai thành viên là công dân.

Thông báo quan trọng

Giảm giờ làm việc của tổng đài: Để tạo điều kiện xử lý đơn đăng ký hiệu quả, giờ làm việc của tổng đài vào thứ Ba và thứ Tư hiện đang có hạn. Các trung tâm điện thoại của Hội đồng quản trị chỉ hoạt động từ trưa đến 2 chiều vào các ngày Thứ Ba và Thứ Tư. Giờ làm việc của tổng đài vào Thứ Hai, Thứ Năm và Thứ Sáu là 8:30 sáng đến 5 chiều

Đọc Tài liệu hướng dẫn về việc tuân thủ yêu cầu thuê CPA để phân tích báo cáo tài chính của quỹ tín thác.

Người nộp đơn phải đọc và hiểu Quy định của Ban quản lý nghĩa trang (PDF). Phí nộp đơn không được hoàn lại. 

Hội đồng DPOR chỉ chấp nhận phiên bản mới nhất của các đơn đăng ký được cung cấp bên dưới. Hội đồng DPOR không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong xử lý liên quan đến các biểu mẫu không tuân thủ yêu cầu này.

Có vấn đề khi mở biểu mẫu tương tác? 

Trợ giúp cho người dùng Google Chrome tại đây | Các nguồn khắc phục sự cố khác tại đây


Biểu mẫu Công ty/Nhân sự Nghĩa trang

Đơn xin cấp giấy phép công ty nghĩa trang (PDF) Tương tác Tĩnh
Đơn xin gia hạn/phục hồi Công ty nghĩa trang (PDF)      Tương tác Tĩnh
Mẫu đăng ký nhân viên bán hàng (PDF)  Tương tác Tĩnh
Đơn xin chỉ định đại lý tuân thủ (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu mẫu thay đổi đại lý/giám đốc/cán bộ tuân thủ (PDF) Tương tác Tĩnh
Quỹ ủy thác chăm sóc vĩnh viễn - Biểu mẫu thông báo chuyển đổi (PDF) Tương tác Tĩnh
Mẫu đơn xin thêm nghĩa trang (PDF)   Tương tác Tĩnh
Mẫu Bảng Giá Chung (PDF) Tương tác Tĩnh


Biểu mẫu chăm sóc vĩnh viễn

Biểu mẫu trái phiếu trung thực chăm sóc vĩnh viễn (PDF)  Tương tác Tĩnh
Báo cáo tài chính của Quỹ ủy thác chăm sóc vĩnh viễn (PDF) Tương tác Tĩnh
Hướng dẫn báo cáo tài chính của Quỹ ủy thác chăm sóc vĩnh viễn (PDF)       Tương tác Tĩnh
Phụ lục A: Biên lai và Chi phí (Chăm sóc vĩnh viễn) (PDF)   Tương tác Tĩnh
Phụ lục B: Tiền gửi bắt buộc (Chăm sóc vĩnh viễn) (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu C: Chi phí hoạt động (Chăm sóc vĩnh viễn) (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu D: Chứng khoán đầu tư (Perpetual Care) (PDF)  Tương tác Tĩnh
Phụ lục E: Nghĩa trang có mái che (Chăm sóc vĩnh viễn) (PDF)  Tương tác Tĩnh


Biểu mẫu trước khi cần

Hợp đồng chôn cất trước khi cần (PDF)  Tương tác Tĩnh
Mẫu trái phiếu trung thực trước khi cần (PDF)  Tương tác Tĩnh
Báo cáo tài chính của Quỹ ủy thác Preneed (PDF)  Tương tác Tĩnh
Hướng dẫn báo cáo tài chính của Quỹ ủy thác Preneed (PDF)                  Tương tác Tĩnh
Biểu A: Biên lai và Chi phí (Trước nhu cầu) (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu B: Tiền đặt cọc bắt buộc (Trước nhu cầu) (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu C: Chứng khoán đầu tư (Cần thiết trước) (PDF)  Tương tác Tĩnh


Biểu mẫu của người ủy thác

Xác minh người ủy thác Quỹ ủy thác chăm sóc vĩnh viễn (PDF)  Tương tác Tĩnh
Đơn xin chấp thuận của người ủy thác (PDF)  Tương tác Tĩnh
Biểu mẫu thông báo về người ủy thác/chuyển tiền mới (PDF)                   Tương tác Tĩnh

Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

BAN NGHĨA TRANG VIRGINIA

Các luật lệ liên quan đến nghĩa trang KHÔNG được DPOR quản lý hoặc thực thi: 

  • Tiêu đề 57 | Các vấn đề tôn giáo và từ thiện; Nghĩa trang 
  • Chương 22 của Tiêu đề 10.1 | Tài nguyên Lịch sử 
  • Luật chính quyền địa phương bao gồm: 
    • § 15.2-972 (khoản phân bổ địa phương để duy trì một số nghĩa trang),
    • § 15.2-978 (đăng ký địa phương các nghĩa trang, nghĩa địa hoặc các nơi chôn cất khác trên tài sản tư nhân), 
    • § 15.2-1111 (quy định về nghĩa trang và nơi chôn cất), và
    • § 15.2-1121 (hoạt động tại địa phương của nghĩa trang).

LƯU Ý: Đây không phải là danh sách bao gồm tất cả và không cấu thành lời khuyên pháp lý. Toàn bộ Bộ luật Virginia có thể truy cập trực tuyến và có thể tìm kiếm tại http://law.lis.virginia.gov/vacode. 

  • Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

    Tòa thị chính quản lý Virginia cung cấp quyền truy cập vào lịch trình họp, chương trình nghị sự và biên bản các cuộc họp trước của hội đồng quản trị.  

    Ghé thăm Tòa thị chính: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=131

  • Người nộp đơn xin làm Đại lý tuân thủ hoặc Người được chỉ định phải hoàn thành chương trình đào tạo do Ban quản lý nghĩa trang phê duyệt.

    Tài nguyên cho các khóa đào tạo được chấp thuận

    Hiệp hội nghĩa trang Virginia

    Giám đốc điều hành: Lisa Noon, CAE

    8100 Đường Ba Chopt, Ste. Ôi trời ơi 226

    Richmond, VA 23229

    (804) 215-2665

    info@virginiacemeteryassociation.com

Đăng ký nhận thông báo qua email về các cuộc họp và hành động quản lý bằng cách đăng ký tại đây.

 

Hướng dẫn người tiêu dùng 

Hướng dẫn người tiêu dùng DPOR: Nghĩa trang và hợp đồng chôn cất trước khi cần thiết  

1. Tôi có thể liên hệ với văn phòng Hội đồng bằng cách nào? Tôi có thể nói chuyện trực tiếp với thành viên Hội đồng quản trị không?

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua điện thoại theo số 804-367-0010 (Bộ phận cấp phép) hoặc 804-367-8552, qua FAX theo số 1-866-826-8863, hoặc qua email theo địa chỉ graveyard@dpor.virginia.gov. Ngoài ra, nếu bạn có thông tin muốn gửi đến Hội đồng, vui lòng gửi đến:

Hội đồng nghĩa trang
Sở quản lý nghề nghiệp và chuyên môn
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Các thành viên Hội đồng quản trị không làm việc tại văn phòng Hội đồng quản trị. Họ đến văn phòng Hội đồng để tham dự các cuộc họp và phiên điều trần của Hội đồng, nhưng không có mặt hàng ngày. Các nhân viên văn phòng Hội đồng có thể trả lời các câu hỏi của bạn và được đào tạo để xử lý mọi thông tin gửi đến văn phòng Hội đồng. Vui lòng không liên hệ trực tiếp với các thành viên Hội đồng quản trị.

2. Hội đồng Nghĩa trang có quản lý tất cả các nghĩa trang không?

Không, luật này đặc biệt miễn trừ các nghĩa trang do nhà thờ, Commonwealth of Virginia và tất cả các quận, thành phố và thị trấn sở hữu và điều hành. Một số nghĩa trang phi lợi nhuận, hiệp hội và gia đình được miễn trừ thêm. Vui lòng liên hệ với văn phòng Hội đồng để biết thông tin cụ thể.

3. Tôi có thể tìm thông tin về nhà tang lễ ở đâu?

Hội đồng quản lý tang lễ và ướp xác có trách nhiệm quản lý các giám đốc tang lễ, cơ sở tang lễ và lò hỏa táng. Hội đồng này có trụ sở tại Bộ Y tế. Để biết thêm thông tin, vui lòng gọi (804) 367-4479 hoặc truy cập dhp.vi-vn.virginia.gov.

4. Người bán hàng có cần phải đăng ký để bán đất nghĩa trang hoặc hàng hóa không?

Đúng. Tất cả các cá nhân bán hàng cho nghĩa trang được cấp phép phải có giấy phép bán hàng từ Ban quản lý nghĩa trang. Mẫu đơn đăng ký có sẵn trên trang web này hoặc có thể lấy bằng cách liên hệ với văn phòng Hội đồng.

5. Nghĩa trang có cần hầm mộ hoặc lớp lót mộ không?

Luật pháp không yêu cầu phải có hầm mộ hoặc lớp lót mộ, nhưng các nghĩa trang có thể có chính sách riêng yêu cầu phải có hầm mộ hoặc lớp lót mộ, vì chúng giúp mặt đất không bị lún sau khi chôn cất và giúp việc cắt cỏ và bảo dưỡng dễ dàng hơn. Hãy chắc chắn kiểm tra các quy định và quy tắc của nghĩa trang về yêu cầu này và các yêu cầu khác trước khi bạn ký hợp đồng.

6. Hội đồng nghĩa trang có quy định về độ sâu của các ngôi mộ hoặc khoảng cách giữa các ngôi mộ không?

Ban Nghĩa trang không quy định độ sâu của các ngôi mộ, hoặc mức độ gần nhau của các ngôi mộ. Hầu hết các nghĩa trang được hướng dẫn bởi các yêu cầu được đặt ra bởi địa phương của họ, và trong trường hợp địa phương không có yêu cầu, theo các quy tắc và quy định cá nhân của họ.

7. Tôi nghĩ mức giá mà nghĩa trang đưa ra là quá cao. Tôi có nên khiếu nại với Ban quản lý nghĩa trang không?

Ban quản lý nghĩa trang không quản lý giá của bất kỳ nghĩa trang nào. Tuy nhiên, luật pháp yêu cầu các nghĩa trang được cấp phép phải cung cấp Bảng giá chung (GPL) khi bạn trực tiếp hỏi về giá cả và dịch vụ chôn cất. Khi bạn ký hợp đồng dịch vụ với một nghĩa trang được cấp phép, luật pháp yêu cầu nghĩa trang phải cung cấp cho bạn một bản kê khai chi tiết về các lựa chọn cuối cùng của bạn. Hãy đảm bảo rằng báo cáo chỉ bao gồm những mục bạn đã chọn. Hãy ghi rõ tổng số tiền trước khi ký hợp đồng.  

8. Tôi phải làm thế nào để nộp đơn khiếu nại một nghĩa trang hoặc một nhân viên bán hàng?

Nếu bạn có khiếu nại về nghĩa trang được cấp phép hoặc nhân viên bán nghĩa trang, trước tiên hãy cố gắng giải quyết với ban quản lý. Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên Ban Tuân thủ và Chương trình Quản lý.

Đối với các khiếu nại mà bạn không thể giải quyết với các nghĩa trang không thuộc thẩm quyền của Ban quản lý nghĩa trang, hãy liên hệ với viên chức của tổ chức quản lý.

9. Tôi cần gia hạn đăng ký nhưng chưa nhận được mẫu đơn gia hạn. Tôi cần phải làm gì?

Gửi lệ phí gia hạn, viết séc thanh toán cho Thủ quỹ Virginia và ghi số đăng ký của bạn trên séc. Ngoài ra, hãy nộp Mẫu thay đổi tên/địa chỉ nếu bạn đã chuyển đi hoặc đổi tên. Gửi thông tin này đến:
Cemetery Board
Department of Professional & Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

10. Tôi đã chậm thanh toán gia hạn một ngày và tôi luôn thanh toán đúng hạn. Bạn có thể miễn phí trả chậm không?

Không. Quy định của Ban quản lý nghĩa trang đưa ra thời hạn 30ngày sau ngày hết hạn để gia hạn giấy phép mà không bị phạt (do đó, khoản thanh toán của bạn thực tế đã chậm 31 ngày). Nhân viên không thể miễn phí. Quy định của Hội đồng nêu rõ nếu các yêu cầu gia hạn giấy phép, bao gồm cả việc hội đồng nhận được lệ phí, không được hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn thì phải trả lệ phí gia hạn.

11. Tôi đã không gia hạn đúng hạn vì không nhận được thẻ gia hạn. Tôi có phải trả phí trả chậm hoặc khôi phục lại việc đăng ký không?

Vâng. Quy định 18 VAC 47-20-100 B quy định rằng việc không nhận được thông báo gia hạn không làm giảm bớt nghĩa vụ gia hạn cho bên được cấp phép.

12. Văn phòng Hội đồng sử dụng ngày nhận hoặc ngày đóng dấu bưu điện để xác định đơn đăng ký hoặc đơn gia hạn có được nhận đúng hạn hay không?

Ngày cơ quan tiếp nhận đơn xin hoặc gia hạn quyết định đơn có đúng hạn hay không chứ không phải ngày đóng dấu bưu điện. Nếu nhận được phí gia hạn sau ngày đến hạn, bạn sẽ phải trả phí khôi phục. Nếu nhận được lệ phí khôi phục sau ngày đến hạn, bạn sẽ phải nộp đơn xin cấp phép lại, đáp ứng mọi yêu cầu hiện hành.

13. Địa chỉ và/hoặc tên của tôi đã thay đổi. Tôi cần làm gì để thông báo cho Hội đồng quản trị?

Nhiều Hội đồng cho phép bạn cập nhật ĐỊA CHỈ của mình bằng Dịch vụ Trực tuyến, vì vậy hãy đăng nhập vào hồ sơ cá nhân của bạn để xem đây có phải là tùy chọn phù hợp với loại giấy phép của bạn hay không. Cách khác là điền, in, ký và nộp Mẫu đơn thay đổi địa chỉ đến văn phòng Hội đồng qua đường bưu điện. Trừ khi được cập nhật trực tuyến, tất cả Biểu mẫu thay đổi địa chỉ phải được Hội đồng nhận được dưới dạng văn bản. Khi cung cấp hộp thư bưu điện làm địa chỉ gửi thư, địa chỉ này phải kèm theo địa chỉ thực tế.

Để báo cáo việc THAY ĐỔI TÊN: điền, in, ký và nộp Mẫu thay đổi tên cho văn phòng Hội đồng. Mọi thay đổi về tên phải được Hội đồng quản trị nhận được bằng văn bản. Yêu cầu đổi tên cá nhân phải kèm theo bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, lệnh của tòa án hoặc các tài liệu chính thức khác xác minh việc đổi tên.

Danh sách thành viên hội đồng quản trị

Ban quản lý nghĩa trang

Giám đốc điều hành

Anika Coleman

Quản trị viên hoạt động quản lý

TRỐNG

Giám đốc

Christina Dumas

Quản trị viên điều hành chương trình

Vanessa Degraw

Danh sách thành viên

Danh sách thành viên hội đồng quản trị

Caroline Smyth | Phó Chủ tịch

  • Người điều hành nghĩa trang
  • Nhiệm kỳ bốn năm thứ hai kết thúc vào tháng 6 30, 2028
  • Stafford, VA

David Farris II

  • Người điều hành nghĩa trang
  • Nhiệm kỳ bốn năm đầu tiên kết thúc vào tháng 6 30, 2028
  • Abingdon, VA

Donald Wilson

  • Người điều hành nghĩa trang
  • Nhiệm kỳ bốn năm đầu tiên kết thúc vào tháng 6 30, 2026
  • Roanoke, VA

Charletta H. Barringer-Brown, Tiến sĩ, Tiến sĩ Giáo dục

  • Thành viên công dân
  • Nhiệm kỳ bốn năm đầu tiên kết thúc vào tháng 6 30, 2026
  • Chesterfield, VA

James trẻ

  • Thành viên công dân
  • Nhiệm kỳ bốn năm thứ hai kết thúc vào tháng 6 30, 2029
  • Norfolk, VA

Susan Mini | Ghế

  • Người điều hành nghĩa trang
  • Nhiệm kỳ bốn năm thứ hai kết thúc vào tháng 6 30, 2029
  • Salem, VA

Beverly Cocke

  • Đại diện chính quyền địa phương
  • Nhiệm kỳ bốn năm đầu tiên kết thúc vào tháng 6 30, 2029
  • Henrico, VA

Các thành viên hội đồng quản trị được Thống đốc bổ nhiệm. Để tìm hiểu thêm về quy trình bổ nhiệm thống đốc, hãy truy cập trang web của Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung.

DPOR sẵn sàng hỗ trợ các cựu chiến binh và quân nhân đang tại ngũ khi họ duy trì hoặc chuyển sang nghề nghiệp dân sự đòi hỏi bằng cấp chuyên môn.

Quân nhân đang tại ngũ và vợ/chồng của họ đã phục vụ bên ngoài Hoa Kỳ, cũng như một số thành viên dịch vụ ngoại giao và cựu chiến binh, có thể đủ điều kiện được gia hạn tối đa năm năm để đáp ứng các yêu cầu gia hạn giấy phép (theo Mục 54.1-117 của Bộ luật Virginia).

Vợ /chồng của quân nhân đang tại ngũ được phân công đến đồn trú tại Virginia đủ điều kiện để được xử lý nhanh bằng cách sử dụng Đơn xin cấp phép nhanh cho vợ/chồng quân nhân (Tương tác | Tĩnh). Giấy phép tạm thời, không gia hạn có thời hạn 12tháng dành cho một số người phối ngẫu của quân nhân được cấp phép ở một tiểu bang khác và cần thêm thời gian để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của Virginia cũng là một lựa chọn nếu cần thiết. [Mục 54.1-119] 

  • Vợ/chồng của quân nhân cũng có thể được hỗ trợ chi trả chi phí chuyển đổi giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề khi họ chuyển nơi ở vĩnh viễn cùng với vợ/chồng là quân nhân.

Dành cho những cựu chiến binh xuất ngũ danh dự, đào tạo, giáo dục hoặc kinh nghiệm quân sự “tương đương đáng kể” có thể được tính vào một số yêu cầu cấp phép nhất định (theo Mục 54.1-118). Sở Dịch vụ Cựu chiến binh Virginia không hoàn trả chi phí thi. Tuy nhiên, Cựu chiến binh có thể được Bộ Cựu chiến binh Hoa Kỳ hoàn trả. Đường dẫn để biết thông tin ở đây: https://www.va.gov/education/about-gi-bill-benefits/how-to-use-benefits/test-fees.

(Vui lòng kiểm tra lại thường xuyên vì chúng tôi có thể thay đổi các giao dịch trong tương lai.)

Thay đổi địa chỉ

TẤT CẢ các loại giấy phép 

 

Gia Hạn Giấy Phép

TẤT CẢ các loại giấy phép  

 

Cấp lại giấy phép đã hết hạn

TẤT CẢ các loại giấy phép cá nhân 

 

Đi đến Dịch vụ trực tuyến